1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет правовые, организационные и технические основы обработки персональных данных (далее — «ПД») Общества с ограниченной ответственностью «ОКТО» (далее — «Оператор»), осуществляемой в целях обеспечения прав и свобод физических лиц при обработке их ПД.
1.2. Ключевыми целями Политики являются:
1.3. Действие Политики распространяется на все процессы сбора, хранения, использования, передачи, обезличивания и уничтожения ПД, осуществляемые Оператором и привлечёнными им организациями.
1.4. Политика является обязательной для исполнения всеми подразделениями Оператора и уполномоченными сотрудниками.
3.1. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
3.2. «Обработка персональных данных» — совокупность действий с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.3. «Субъект персональных данных» — физическое лицо, чьи ПД обрабатываются.
3.4. «Уполномоченное лицо» — сотрудник Оператора, ответственный за организацию обработки и обеспечения безопасности ПД.
3.5. «Обработчик» — третье лицо, привлекаемое по договору для операций с ПД от имени Оператора.
Оператор при обработке ПД руководствуется следующими принципами:
5.1. Потенциальные клиенты (первичное обращение)
Цели: рассмотрение запросов, предоставление информации, заключение договоров.
5.2. Действующие клиенты (сервисная поддержка)
Цели: выполнение обязательств по договорам, техническая и консультационная поддержка, информирование об изменениях.
5.3. Технические данные
Цели: обеспечение функционирования сайта, анализ и улучшение качества услуг.
Оператор осуществляет обработку ПД на основании:
7.1. Согласие Субъекта ПД оформляется посредством проставления им отметки (чекбокса) в электронных формах и сохраняется с указанием даты, времени и IP-адреса.
7.2. Субъект ПД вправе отозвать согласие в любое время путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты Оператора.
8.1. ПД хранятся в информационных системах Оператора на территории Российской Федерации.
8.2. Срок хранения:
8.3. По истечении указанных сроков ПД подлежат обезличиванию или уничтожению в соответствии с внутренними регламентами.
9.1. ПД передаются третьим лицам-обработчикам исключительно на основании договоров, отвечающих требованиям законодательства.
9.2. Передача ПД государственным органам осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством.
9.3. Трансграничная передача ПД не осуществляется.
9.4. Оператор не несёт ответственности за действия обработчиков, если они действовали в пределах предоставленных им полномочий.
10.1. Для выявления и минимизации рисков нарушения прав Субъектов ПД Оператор проводит оценку воздействия (DPIA) высокорисковых процессов обработки.
10.2. По результатам DPIA принимаются дополнительные меры защиты или приостанавливается обработка.
11.1. Организационные меры:
11.2. Технические меры:
12.1. Оператор прикладывает разумные усилия для защиты ПД, однако не может гарантировать абсолютную безопасность при передаче через интернет и хранении в информационных системах.
12.2. Оператор не несёт ответственности за ущерб, причинённый Субъектам ПД вследствие:
12.3. Субъект ПД самостоятельно отвечает за полноту и достоверность предоставленных ПД.
13.1. Субъект ПД имеет право:
13.2. Субъект ПД обязан:
14.1. Запросы и обращения по вопросам обработки ПД направляются на адрес электронной почты info@okto.ru с темой «Обращение по ПД».
14.2. Оператор рассматривает обращения в срок, не превышающий тридцати календарных дней.
14.3. По результатам рассмотрения направляется ответ в письменной форме.
15.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления Субъектов ПД.
15.2. Актуальная редакция публикуется на официальном сайте Оператора.
Дата последнего обновления: 28 мая 2025 г.
